同時也發現 Google Drive 真好用, 其試算表跟 Excel 一樣, 除了有與 Excel 相容的各式函數外, 還可以用 Google Apps Script 來操控與自動化.
# Google Apps Script 首頁
# Google Apps Script Overview
下面是一個簡單的攝氏與華氏溫度互轉的測試, 只要在儲存格中輸入數學公式即可, 還用不到程式碼, 先建立一個試算表檔案如下 :
點 B2 儲存格, 輸入 =B1*(9/5)+32 這個攝氏轉華氏公式, 然後在 B1 格輸入攝氏度數即可, 同樣地, 在 B5 格輸入 =(B4-32)*5/9 即可華氏轉攝氏.
這麼好用, 我看 Office 軟體可以丟了. 昨天同事在 Ubuntu 工作站上灌 Libre Office, 我發現它也可以讀寫 docx, pptx 等 OFFICE 2007 以後的檔案, 真的, Windows 8 也可以丟了.
這麼好用, 我就把前天用 Excel 幫姐姐計算會考落點的資料拿來試試看, 先把各校就近與全區招生人數從 Excel 貼過來 (貼在第一格即可),
| 學校 | 就近 | 全區 |
| 雄中 | 100 | 140 |
| 雄女 | 100 | 140 |
| 高師附中 | 60 | 92 |
| 鳳中 | 192 | 438 |
| 鳳新 | 243 | 357 |
| 瑞祥 | 73 | 85 |
| 新莊 | 209 | 311 |
| 中正 | 120 | 240 |
| 新興 | 72 | 136 |
| 三民 | 180 | 180 |
| 中大附中(國光) | 90 | 120 |
| 前鎮 | 184 | 336 |
| 福誠 | 60 | 98 |
| 岡山 | 280 | 265 |
| 文山 | 96 | 112 |
| 中山 | 280 | 280 |
| 小港 | 280 | 280 |
| 左營 | 280 | 280 |
| 雄工 | 24 | 56 |
| 雄商 | 73 | 167 |
| 鼓山 | 85 | 150 |
| 楠梓 | 180 | 180 |
| 仁武 | 72 | 120 |
然後點選合計的第一格 (D2), 輸入 =B2+C2, 會出現結果為 240 :
點選 D2 格, 將滑鼠移到 D2 格右下角的藍色點上, 這時滑鼠會變成十字, 按下滑鼠右鍵, 同時按住 Ctrl 鍵, 將滑鼠一直往下拉到底端最後一個學校, 這樣就會自動計算各校合計招生數了.
計算累計招生數是同樣的方式, 但這回要先在第一個累計值 (E2 格) 上先手算填上初始值 240, 然後點第二個累計值 (E3 格), 輸入 =E2+D3 (也就是前一個累計值加上目前學校的招生數), 這樣 E3 就會出現 480 :
然後跟上面計算合計招生數一樣, 按住 Ctrl 鍵將 E3 格拉到底, 全部累計招生數就計算完成了.
這些都是 Excel 上常用的小技巧, Google 試算表用法完全相同. 例如在任何一格輸入 =S, 就會出現所有以 S 開頭的函數名稱供點選 :
跟 Excel 功能一樣, 對吧.
# Vexed's Blog
# 用 Google 文件的表單製作網路問卷
# 善用 Google Form 和 Google Apps Script 製作問卷
沒有留言 :
張貼留言